POUR QUI ?
Notre partenaire est un expert dans le cadre des certificats d’économies d’énergies. Depuis plus d’une quinzaine d’années, ils participent activement à la transition énergétique en France. Dans ce cadre du remplacement de la chargée de comptabilité qui sera en congé maternité, nous recherchons un Comptable Général (F/H) en CDD de 10 mois situé à La Défense.
QUELLES MISSIONS ?
Rattaché.e à la Responsable Juridique et Fonctions supports, vous assurez la gestion commerciale des activités de l’association. Cela comprend plus généralement la réalisation des travaux administratifs nécessaires, en réalisant les tâches administratives et d’assurer le suivi de la comptabilité. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
1. Gestion commerciale
• Facturation : Mettre en œuvre et suivre la facturation.
• Paiements et rejets : Enregistrer les paiements, les rejets et les virements.
• Fiches clients et fournisseurs : Créer, gérer et modifier les fiches clients et fournisseurs.
• Transfert des écritures : Transférer les écritures vers la comptabilité.
• Demandes comptables : Répondre aux demandes comptables.
• Classement des documents : Classer les documents.
2. Suivi de la comptabilité informatique et finance
• Vérification des factures : vérifier les factures reçues.
• Enregistrement des factures et paiements : Enregistrer les factures fournisseurs et leur paiement.
• Notes de frais : Vérifier et enregistrer les notes de frais.
• Déclarations fiscales TVA, la CVAE et la CFE en collaboration avec le Comptable externe.
• Préparation et validation des paiements : Préparer les paiements et les faire valider par le Président ou toute autre personne habilitée.
• Clôture annuelle des comptes : Participer à la clôture annuelle des comptes avec le Président, les Commissaires aux Comptes et le Comptable externe.
• Suivi budgétaire : Suivre le budget en lien avec le Président.
• Appels à facturation : Assurer les appels à facturation en lien avec la Responsable de la Conformité.
• Classement des pièces comptables : Assurer le classement des pièces comptables.
3. Contrôle de gestion
• Contrôle des primes : Vérifier le bon versement des primes par les partenaires.
• Cohérence des outils de Suivi : Contrôler la cohérence entre les différents outils de suivi (comptabilité, SI métier, registre Emmy) en collaboration avec la Responsable de la Conformité.
• Reporting mensuel : Établir un reporting mensuel de la production CEE.
VOUS ÊTES ?
Titulaire d’un bac +2/3 en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Les compétences nécessaires pour ce poste incluent de solides connaissances informatiques, notamment la maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques.
Il est également essentiel d’avoir une bonne connaissance des principes et pratiques comptables, ainsi que des normes fiscales en vigueur. Une aisance relationnelle et téléphonique est importante pour les interactions avec les clients et les collègues.
La rigueur, l’autonomie, le sens de la confidentialité, la capacité d’adaptation et le sens des priorités sont des qualités indispensables pour réussir dans ce rôle.